Lagen om skydd mot olyckor (LSO) ställer krav på att fastighetsägare och verksamheter har ett aktivt och dokumenterat brandskyddsarbete, och egenkontrollen är det verktyg som visar att ni faktiskt arbetar löpande och systematiskt.
En egenkontroll är en återkommande, dokumenterad kontroll av att utrustning, lokaler och rutiner fungerar som de ska. Det är ett verktyg för att tidigt upptäcka brister, men har också en viktig bekräftande funktion. Det är ett sätt att säkerställa att allt som ska finnas på plats faktiskt finns där och fungerar när det behövs.
Kontrollen blir därmed både ett sätt att fånga upp problem i tid och ett kvitto på att grundläggande säkerhet och funktion upprätthålls löpande.
Egenkontroller är centrala i systematiskt brandskyddsarbete. De skiljer sig från externa kontroller genom att de utförs av verksamheten själv, i enlighet med både lagkrav och de rutiner ni själva definierat.
För att en egenkontroll ska göra nytta måste den vara strukturerad, återkommande och dokumenterad. En kontroll som inte är dokumenterad räknas i praktiken inte som genomförd.
Vilka punkter som ska ingå i en SBA-kontroll beror på vilken verksamhet som bedrivs, lokalernas utformning och de risker och underhåll som identifierats i brandskyddsdokumentationen. En kontorslokal har andra kontrollbehov än ett lager med brandfarlig vara, ett vårdboende eller en industri.
En egenkontroll i SBA omfattar typiskt:
Frekvensen styrs av vad som ska kontrolleras och de lagkrav och föreskrifter som gäller inom varje verksamhet. Det finns inget heltäckande svar som alltid fungerar i alla organisationer.
Vanligtvis utförs dock själva SBA-ronden kvartalsvis. Då går man igenom brandsläckare, utrymningsvägar, nödbelysning och liknande punkter. Brandlarm och utrymningslarm kontrolleras månadsvis, med en mer omfattande funktionskontroll varje kvartal.
Det viktigaste är att frekvensen är förutbestämd, möter upp mot riskbilden i er verksamhet och faktiskt följs. En kontroll som genomförs sporadiskt eller bara inför tillsyn uppfyller inte de krav som lagstiftning och regelverk ställer.
Dokumentationen är beviset för att kontroller har utförts och att verksamheten arbetar systematiskt. Utan dokumentation finns inget sätt att visa vad som kontrollerats, när det gjordes, vem som utförde kontrollen eller hur eventuella brister hanterats.
Vid tillsyn från räddningstjänsten räcker det inte med muntliga uppgifter om att kontrollerna utförts, ni måste kunna visa upp ett strukturerat protokoll.
För varje genomförd kontroll bör följande framgå:
Ett utskrivet protokoll som sparas i en pärm kan fungera i en liten verksamhet, men det blir snabbt svårt att upprätthålla ett fungerande pappersbaserat system när fler punkter och lokaler skall kontrolleras.
Ett digitalt system har fördelen av att kunna ge en tydlig översikt över alla kontroller och avvikelser, som kan kopplas till ansvariga personer med automatiska påminnelser. Samtidigt blir det också enklare att generera rapporter och att upptäcka mönster och ta fram information om återkommande problem på en viss plats eller med en viss typ av utrustning.
Safekeep är ett beprövat digitalt system för egenkontroller som används av hundratals organisationer och företag.
Kontakta ossEn egenkontroll är en regelbundet återkommande kontroll som verksamheten själv utför för att säkerställa att utrustning, lokaler och rutiner fungerar som de ska. Den är ett centralt verktyg i systematiskt brandskyddsarbete och ska alltid dokumenteras.
Det finns inget definierat begrepp om att utföra egenkontroller i lagtexten, men skrivningarna i lagen om skydd mot olyckor (LSO) betyder i praktiken att egenkontroller måste genomföras. Utan dokumenterade kontroller kan ni inte visa att ni uppfyller lagkraven.
Hur ofta egenkontroller ska utföras avgörs av vad som kontrolleras, riskerna i verksamheten och de lagar och föreskrifter som gäller på området. Något universellt svar som passar alla organisationer finns inte, men det finns ofta föreskrifter och praxis att utgå ifrån.
Egenkontroll utförs strukturerat och regelbundet av verksamheten själv. Tillsyn utförs vid bestämda tillfällen av en extern myndighet, exempelvis räddningstjänsten. Att ha fungerande rutiner för egenkontroll på plats är en bra förberedelse inför en tillsyn.
Inom SBA innebär egenkontroll att verksamheten själv kontrollerar att brandsläckare, brandlarm, utrymningsvägar, nödbelysning och övrigt brandskydd är på plats och fungerar. Resultatet av kontrollen dokumenteras och avvikelser följs upp med åtgärder.
Dokumentationen ska visa när kontrollen utfördes, av vem, vad som kontrollerades och vilka eventuella avvikelser som upptäcktes. Vidare är det viktigt att kunna visa vilka åtgärder som vidtagits och om de fått avsedd effekt. I ett digitalt SBA-system sker dokumentationen av kontrollen automatiskt vid utförandet.