SAM-verktyg för ett digitalt arbetsmiljöarbete
Vi ger dig alla verktyg för att bedriva digitalt systematiskt arbetsmiljöarbete. Riskbedömningar, skyddsronder och händelserapportering i ett system.
Boka ett möte
Vi ger dig alla verktyg för att bedriva digitalt systematiskt arbetsmiljöarbete. Riskbedömningar, skyddsronder och händelserapportering i ett system.
Boka ett möte
Med våra digitala verktyg för systematiskt arbetsmiljöarbete kan du effektivisera och förbättra ditt arbete med att säkerställa en trygg och hälsosam arbetsmiljö för dina anställda.
Våra moduler hjälper dig uppfylla lagstadgade krav genom att definiera och digitalisera dina arbetsmiljörelaterade processer. Med en tydlig struktur och organisation kan du fokusera på att kontinuerligt förbättra arbetsmiljön.
Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) handlar om att kontinuerligt undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp arbetsmiljön. Allt ska dessutom dokumenteras. När dokumentationen sker i pärmar, i Excel-ark eller via e-post blir det snabbt rörigt och ohanterbart. Brister från tidigare skyddsronder kommer bort, riskbedömningar uppdateras inte, tillbud rapporteras men åtgärdernas effekt kontrolleras inte och ansvarsfördelningen blir otydlig.
Att digitalisera ert systematiska arbetsmiljöarbete innebär helt enkelt att implementera alla relevanta processer i ett digitalt verktyg där allt hänger ihop. Riskbedömningar kopplas direkt till handlingsplaner. Olyckor och tillbud rapporteras via en app där en ansvarig person notifieras automatiskt. En skyddsrond kan genomföras på plats i mobilen, och åtgärder kan direkt delegeras med bilder och deadline.
Ett digitalt SAM-system gör tre saker som Excel och utskrivna papper inte kan:
Alla pågående åtgärder, alla riskbedömningar, alla checklistor på ett ställe. Du ser direkt vad som är klart och vad som halkat efter.
Anställda rapporterar tillbud direkt från sin telefon. Chefer får notifieringar om händelser i sin del av verksamheten. Skyddsombud har tillgång till samma information som ledningen.
Vid en tillsyn eller revision finns all dokumentation där den ska. Alla åtgärder och brister, alla genomförda skyddsronder och riskbedömningar är fullt sökbara, tidsstämplade och kopplade till rätt enhet.
Resultatet är ett levande systematiskt arbetsmiljöarbete som bedrivs i samverkan mellan arbetsgivare och anställda, helt i enlighet med arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
En viktig del av SAM är att genomföra regelbundna riskbedömningar. Arbetet innebär att du identifierar och bedömer olika risker som kan påverka hälsan och säkerheten på arbetsplatsen vid exempelvis verksamhetsförändringar eller inför vissa arbetsmoment.
Se produktHändelserapportering i form av tillbud, olycksfall och riskobservationer är en viktig byggsten i att identifiera och minimera risker som kan leda till allvarligare olyckor. Ett aktivt arbete med förebyggande åtgärder minskar risken för olyckor och skador på arbetsplatsen.
Se produktMed regelbundet utförda checklistor kan du upptäcka brister eller problem i arbetsmiljön och vidta åtgärder innan de leder till olyckor eller skador. Bygg upp checklistor för skyddsronder, house keeping-rutiner eller veckokontroller för kritisk utrustning.
Se produktDet är viktigt att din personal får rätt utbildning och träning för att kunna arbeta på ett säkert sätt. Det kan innebära allt från att lära sig använda säkerhetsutrustning till att hantera farliga kemikalier eller maskiner.
Se produktGenom ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete kan du tidigt identifiera och hantera risker och faror på arbetsplatsen, vilket leder till en säkrare arbetsmiljö för alla anställda.
Genom att förebygga arbetsrelaterade skador och sjukdomar kan du minska sjukfrånvaron och därmed öka produktiviteten och lönsamheten på arbetsplatsen.
Genom att förebygga olyckor och skador kan du inte bara förhindra onödigt lidande utan även minska kostnaderna för sjukfrånvaro, rehabilitering och eventuella skadestånd.
När anställda känner sig trygga på arbetsplatsen och vet att deras arbetsgivare bryr sig om deras hälsa och säkerhet ökar motivationen och trivseln på arbetsplatsen.
Ett systematiskt arbetsmiljöarbete bidrar till en mer positiv och hälsosam arbetsmiljö genom ökad samverkan och kommunikation mellan anställda, chefer och fackliga representanter.
Som arbetsgivare har du en skyldighet att följa arbetsmiljölagen och andra relevanta regler och riktlinjer för att säkerställa en säker arbetsplats för dina anställda. Du är t.ex. skyldig att ha en arbetsmiljöpolicy.
Ett digitalt SAM-system är ett verktyg som hanterar funktioner i det systematiska arbetsmiljöarbetet, exempelvis; riskbedömningar, skyddsronder, tillbud och olyckor, handlingsplaner, dokumentation och årlig uppföljning. Istället för att använda papper och penna, Excel-ark eller e-post ligger allt samlat i ett system där informationen hänger ihop och är sökbar.
Nej, det finns inget lagkrav på att SAM ska vara digitaliserat. Arbetsmiljöverket kräver dock att arbetet är dokumenterat och spårbart. I de flesta branscher blir därmed kraven på dokumentation och uppföljning så omfattande att de flesta verksamheter med fler än ett tiotal anställda har svårt att hantera dem i pappersform.
Ett komplett SAM-verktyg täcker stora delar av arbetsmiljöprocessen. I Safekeep ingår riskbedömningar, händelserapportering (tillbud, olyckor, riskobservationer), skyddsronder och checklistor, utbildning, dokumenthantering, årshjul och årlig revision av SAM.
Ja, med en app kan anställda rapportera händelser direkt från arbetsplatsen eller fältet. Skyddsronder och checklistor kan genomföras på plats med möjlighet att lägga till foton och anteckningar. Det gör att informationen blir tillgänglig direkt, utan att gå via papper eller mejl.
Utskrivna dokument i pärmar och Excel-ark kanske fungerar för att dokumentera, men inte för att följa upp, hantera och delegera åtgärder eller när man vill få en överblick. I ett digitalt SAM-system kopplas avvikelser till en handlingsplan, åtgärder tilldelas en ansvarig med deadline, påminnelser skickas automatiskt och hela kedjan är spårbar i efterhand.
Börja med en kartläggning av vad som finns idag. Gå igenom vilka riskbedömningar, rutiner, och processer ni har i organisationen. När det är gjort kan ni börja flytta in det i systemet, modul för modul. De flesta verksamheter börjar med tillbudsrapportering eller skyddsronder, eftersom dessa engagerar stora delar av organisationen och snabbt förenklar administrationen.