Egenkontroll med ritning

Utför kontroller med ritningsunderlag

Att använda en ritning som en del av en egenkontroll är ett effektivt sätt att skapa en trygg och väldokumenterad process. På ritningen markeras tydligt var varje kontrollpunkt finns vilket minskar osäkerhet hos utföraren och risken att något objekt eller område missas.

Ritningsunderlaget är en bra hjälp för nyanställda eller övrig personal som ännu inte haft möjlighet att bekanta sig med alla utrymmen på arbetsplatsen. Genom att ha en tydlig ritning över lokalerna kan de enkelt och snabbt orientera sig och hitta rätt områden och utrustning som ska kontrolleras.

För verksamheter med flera fastigheter eller större anläggningar, som lager eller produktionsanläggningar, blir ritningsunderlaget särskilt värdefullt. Varje kontrollpunkt har en exakt position, vilket gör det enkelt att överlämna ronden till en kollega, en vikarie eller en extern part utan att någon information går förlorad.

Anmärkningar och uppföljning

I Safekeep finns alla anmärkningar som skapas genom kontroller lätt överblickbara och kan följas upp internt eller delegeras vidare till en leverantör utanför systemet. En unik länk skickas då med all information om anmärkningen tillsammans med ritningsunderlaget och anmärkningens position. Leverantören kan åtgärda och återkoppla direkt genom kommentarsfunktionen så att all information finns samlad och synlig för alla på ett ställe.

Ej åtgärdade anmärkningar visas vid nästa kontrolltillfälle för att minimera risken att något faller mellan stolarna. Det gör att egenkontrollen inte bara blir en ögonblicksbild utan en kontinuerlig process där ingenting glöms bort.