SBA-system för ett tryggare brandskydd
Digitalt systematiskt brandskyddsarbete. Egenkontroller, organisation, ansvarsfördelning och uppföljning i ett system.
Boka ett samtal
Digitalt systematiskt brandskyddsarbete. Egenkontroller, organisation, ansvarsfördelning och uppföljning i ett system.
Boka ett samtal
Ett väl fungerande brandskydd är en central del som krävs för att skapa en trygg och säker arbetsplats. Genom att implementera och upprätthålla ett systematiskt brandskyddsarbete kan du minimera riskerna och skydda ditt företag, dina medarbetare och din verksamhet.
Med vår app för systematiskt brandskyddsarbete får du tillgång till kraftfulla verktyg som hjälper dig att identifiera, åtgärda och följa upp brister och risker.
Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) handlar om att löpande kontrollera, dokumentera och åtgärda brandskyddet i en fastighet eller verksamhet.
Kraven kommer från Lagen om skydd mot olyckor (LSO) och innebär att fastighetsägare och nyttjare ansvarar för att vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand. En komplett SBA-dokumentation omfattar flera samverkande delar.
Enligt Räddningsverkets allmänna råd (SRVFS 2004:3) bör dokumentationen innehålla en beskrivning av byggnaden och verksamheten med dess risker, en brandskyddsorganisation som tydliggör ansvarsfördelning, en redogörelse för byggnadens tekniska brandskyddsåtgärder, en plan för utbildning och övning, samt en underhålls- och kontrollplan som styr när och av vem olika kontroller ska genomföras.
Till detta kommer löpande dokumentation av genomförda kontroller, utbildningar och åtgärder.
Digitalisering av systematiskt brandskyddsarbete handlar om hur dessa delar hålls samman och hanteras i ett digitalt verktyg. Brandskyddsorganisationen och ansvarsfördelningen ligger dokumenterade och tillgängliga för alla som behöver. Varje genomförd utbildning, egenkontroll och anmärkning dokumenteras automatiskt med tidsstämpel och ansvarig. Externa leverantörer som åtgärdar brister kan arbeta i samma underlag som verksamheten själv, och vid en tillsyn finns all historik samlad och sökbar.
Ett digitalt SBA-system skiljer sig på flera sätt från att arbeta med pärmar:
Resultatet är ett brandskyddsarbete som bedrivs systematiskt och spårbart, som uppfyller myndigheternas krav och som håller vid en tillsyn.
En korrekt och strukturerad dokumentation säkerställer att alla brandskyddsåtgärder är dokumenterade, uppdaterade och lättillgängliga. En centraliserad plats där all dokumentation återfinns gör att du enkelt kan hålla reda på brandrutiner, instruktioner och annan relevant information, vilket underlättar för att följa upp och revidera ert brandskyddsarbete.
Se produktAtt erbjuda regelbunden och adekvat utbildning till dina medarbetare är nyckeln till att skapa medvetenhet och kompetens inom brandsäkerhet. Genom att utbilda ditt team i brandsäkerhetsfrågor, hantering av brandfarliga ämnen och nödutrymningsprocedurer kan du öka medvetenheten och förbereda dem för att kunna agera korrekt.
Se produktAtt genomföra regelbundiga egenkontroller är en fundamental del av ett systematiskt brandskyddsarbete. Det kan exempelvis innefatta att kontrollera att brandlarm fungerar som förväntat, eller att säkerställa att utrymningsvägar är fria och tydligt markerade. Via återkommande egenkontroller kan du identifiera och åtgärda brister och avvikelser.
Se produktUtöver de interna egenkontrollerna är det också viktigt att regelbundet genomföra externa kontroller av brandskyddsåtgärder. Genom att anlita externa aktörer kan du få en objektiv bedömning av ditt brandskydd och identifiera eventuella brister eller förbättringsområden.
Se produktEtt digitalt SBA-system är ett verktyg som hanterar alla delar av det systematiska brandskyddsarbetet - brandskyddsorganisation, dokumentation, egenkontroller, externa kontroller, anmärkningar och åtgärder, utbildningsplan samt årlig uppföljning. Istället för utskrivna papper i pärmar ligger informationen samlad i ett system som ger full överblick.
En tillsyn består oftast av en genomgång av SBA-dokumentationen och en rundvandring i lokalerna. I första delen vill räddningstjänsten se hur brandskyddsorganisationen är uppbyggd, vilka egenkontroller som genomförts, hur utbildning sker och hur eventuella brister har åtgärdats. Under rundvandringen kan stickprovskontroller göras på det fysiska brandskyddet - släckutrustning, utrymningsvägar, branddörrar och brandlarm kontrolleras.
Båda har ett grundläggande ansvar men för olika delar. Om inget annat avtalas har fastighetsägaren ansvar för byggnadens fasta brandskydd. Hyresgästen ansvarar i sin tur för brandskyddet i sin egen verksamhet. Det rör sig om utbildning, hantering av brandfarliga ämnen, och kontroller i lokalerna. Ansvarsfördelningen bör tydliggöras i hyresavtalet eller i en gränsdragningslista.
Intervallet styrs av verksamhetens art och vad som skall kontrolleras. Det finns inget heltäckande svar som fungerar i alla organisationer, men själva SBA-ronden genomförs oftast kvartalsvis. Då går man igenom brandsläckare, utrymningsvägar, nödbelysning och liknande punkter. Brandlarm och utrymningslarm behöver kontrolleras oftare.
Brandskyddsorganisation med tydlig ansvarsfördelning, kontroll- och underhållsplaner som styr när olika kontroller ska genomföras och löpande dokumentation av utförda egenkontroller, externa kontroller och uppföljning av identifierade anmärkningar. Beskrivningar av byggnaden, verksamheten och dess risker, en redogörelse för det tekniska brandskyddet samt en plan för övning och utbildning av personalen. För mindre verksamheter räcker en enkel dokumentation, medan större fastigheter och industrier ofta behöver mer omfattande underlag.
Utskrivna papper som samlas i en pärm fungerar för att dokumentera enskilda kontroller, men inte för att hålla samman arbetet över tid. Missade kontroller, anmärkningar som aldrig följs upp och otydlig ansvarsfördelning är vanliga konsekvenser. I ett digitalt SBA-system kopplas anmärkningar direkt till åtgärder med ansvarig och deadline, påminnelser om kommande kontroller skickas automatiskt, och allt arbete är spårbart i efterhand. Vid tillsyn finns all dokumentation samlad och sökbar i ett system.